Tham dự hội nghị có lãnh đạo phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin; Văn phòng HĐND&UBND thị xã; lãnh đạo Viễn thông Nghi Sơn, các công ty thi công lắp đặt các thiết bị hệ thống mạng lan ở 10/10 phường, xã mới, theo chính quyền địa phương 2 cấp.

Để phục vụ hoạt động của của các phường, xã mới sau sáp nhập, UBND thị xã đã xây dựng phương án, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các phòng, ban, đơn vị liên quan, UBND các phường, xã với mục tiêu xây dựng mạng Lan nội bộ đảm bảo 100% cán bộ, công chức, viên chức phường, xã mới thành lập có máy vi tính được kết nối mạng Internet để hoạt động; có 1 máy tính không kết nối mạng để soạn thảo các văn bản mật; mạng Lan nội bộ được kết nối với mạng truyền số liệu chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước trên địa bàn; sử dụng duy nhất 1 trang thông tin điện tử cho đơn vị, đảm bảo giao diện thống nhất và thân thiện với người dùng.

Bố trí 20 điểm cầu tại các phường, xã mới được thành lập, trong đó 10 điểm cầu tại trụ sở làm việc của các cơ quan Đảng, đoàn thể và 10 điểm cầu tại 09 hội trường tại UBND các phường, xã. Trong đó có tối thiểu 1 phòng họp trực tuyến kết nối cấp tỉnh, đảm bảo năng lực tổ chức họp cho toàn bộ cán bộ, công chức của đơn vị (ưu tiên lắp đặt tại Hội trường UBND phường, xã mới). Có bộ phận một cửa giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC) thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân khi sử dụng dịch vụ ngay giờ đầu, ngày đầu thành lập phường, xã mới.

Đảm bảo cài đặt các phần mềm dùng chung của tỉnh như: phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TD Office), Hệ thống thư điện tử công vụ, phần mềm theo dõi nhiệm vụ, hệ thống thông tin báo cáo cấp tỉnh, trang thông tin điện tử.

Qua công tác tổ chức triển khai thực hiện công việc, đến nay công tác chuẩn bị các điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin cho hoạt động chính quyền địa phương 2 cấp ở 10/10 phường, xã, theo chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn thị xã đã cơ bản hoàn thành. Đã hoàn thành 20 điểm cầu họp trực tuyến bên Đảng ủy, UBND và 05 điểm điểm cầu phòng họp trực tuyến ở hội trường lớn10 phường, xã mới trên địa bàn thị xã. Trong đó có 08 bộ thiết bị hội nghị trực tuyến từ các phường, xã không đặt trụ sở mới được điều chuyển để lắp đặt. Đã đi dây, lắp các thiết bị kỹ thuật hệ thống mạng Lan đạt trên 90/% (chỉ còn chờ Tỉnh cấp thiết bị hệ thống để đấu nối). Trang thông tin Điện tử ở các phường, xã đã được thiết kế lại và đặt lại tên miền theo đơn vị hành chính mới; tích hợp dữ liệu quan trọng từ các trang thông tin điện tử từ các đơn vị trước hợp nhất về trang thông tin điện tử được lựa chọn để triển khai công việc và phục vụ Nhân dân…

Tại hội nghị, các đại biểu đã tham gia thảo luận, qua đó nêu lên những khó khăn, vướng mắc, đưa ra các phương hướng khắc phục để hoàn thành tốt các nhiệm vụ công việc được giao.

Kết luận hội nghị, đồng chí Mai Sỹ Lân, Ủy viên ban Thường vụ Thị ủy, Phó Chủ tịch UBND thị xã đề nghị: Để triển khai việc xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, sẵn sàng phục vụ hoạt động của phường, xã mới, theo chính quyền địa phương 2 cấp, đảm bảo chất lượng và sớm hoàn thành, góp phần trong việc xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn, các phòng chức năng UBND thị xã, lãnh đạo Viễn thông Nghi Sơn và các công ty thi công lắp đặt các thiết bị hệ thống mạng lan ở 10/10 phường, xã mới, theo chính quyền địa phương 2 cấp phải khẩn trương để hoàn thành sớm hệ thống công nghệ thông tin, phục vụ hoạt động của cơ quan Đảng, chính quyền của 10 phường, xã mới, hoàn thành trong ngày 08/6/2025, qua đó góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch để phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn. Trong đó, hoàn thành mạng Lan nội bộ, Trang thông tin điện tử. Đến hết ngày 08/6/2025 hoàn thành 06 nội nung của phương án, gồm: Hạ tầng mạng Lan nội bộ, Trang thông tin điện tử, Phòng họp Trực tuyến, Hệ thống Đài truyền thanh, Trung tâm hành chính công, phần mềm dùng chung.

Giao cho phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin tổ chức tốt 02 lớp tập huấn trực tiếp và trực tuyến hướng dẫn vận hành sử dụng các hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm dùng chung cho các phường, xã vào ngày 08/6 và 15/6/2025.