Dự hội nghị có đồng chí Trịnh Xuân Phú, Tỉnh uỷ viên, Bí thư Thị uỷ, Chủ tịch HĐND thị xã; đồng chí Trương Bá Duyên, Phó Bí thư Thường trực Thị uỷ; đồng chí Nguyễn Thế Anh, Phó Bí thư Thị uỷ, Chủ tịch UBND thị xã; các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thị ủy; Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ thị xã khóa XXVI; Các đồng chí Trưởng, phó các Ban của Thị ủy; Trưởng, phó các phòng, ban, đội, đơn vị thuộc UBND thị xã; lãnh đạo Ủy ban MTTQ và các đoàn thể thị xã; đồng chí Bí thư, Phó Bí thư đảng ủy; Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND, Chủ tịch Ủy ban MTTQ các xã, phường; Bí thư các đảng bộ, chi bộ trực thuộc.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe đồng chí Mai Sỹ Lân, Ủy viên Ban Thường vụ Thị ủy, Phó Chủ tịch UBND thị xã triển khai Phương án số 20/PA-UBND, ngày 15/4/2025 của UBND thị xã về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn thị xã Nghi Sơn năm 2025; Kế hoạch số 151/KH-UBND, ngày 18/4/2025 của UBND thị xã về tổ chức lấy ý kiến Nhân dân và thông qua HĐND cấp xã, thị xã về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn thị xã Nghi Sơn. 

Theo đó, thị xã Nghi Sơn sẽ sắp xếp 30 xã, phường hiện hữu thành 10 đơn vị hành chính cấp xã (gồm 8 phường và 2 xã), giảm 20 đơn vị hành chính cấp xã (từ 30 xã, phường giảm còn 10 xã, phường); tinh gọn bộ máy hành chính theo đúng tinh thần chỉ đạo của Trung ương. 

Đối với kế hoạch tổ chức lấy ý kiến Nhân dân: Trong ngày 19/4, các xã, phường hoàn thành niêm yết danh sách cử tri và đẩy mạnh tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng; ngày 20/4 tổ chức lấy ý kiến Nhân dân về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn thị xã Nghi Sơn. Đối tượng lấy ý kiến cử tri là đại diện hộ gia đình (mỗi hộ chỉ lấy ý kiến của 1 cử tri đại diện cho hộ gia đình) bằng hình thức tổ chức họp cử tri đại diện hộ gia đình để phát phiếu lấy kiến, do UBND cấp xã quyết định địa điểm. Phiếu lấy ý kiến cử tri được lập theo mẫu.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Trịnh Xuân Phú, Tỉnh ủy viên, Bí thư Thị ủy, Chủ tịch HĐND thị xã Nghi Sơn yêu cầu: Sau hội nghị, các xã, phường triển khai, quán triển ngay kế hoạch lấy ý kiến Nhân dân trên địa bàn; tiến hành lập danh sách cử tri của đại diện hộ gia đình. Tổ chức hội nghị triển khai, hướng dẫn lấy phiếu, thành lập tổ lấy ý kiến cử tri về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn thị xã Nghi Sơn; cùng với đó tổ chức họp cử tri đại diện cho hộ gia đình tại các nhà văn hóa thôn, tổ dân phố, tiểu khu ở từng xã, phường để cử tri tham gia và đạt kết quả tốt nhất.

Đồng chí Bí thư Thị ủy Nghi Sơn yêu cầu các tổ công tác của thị xã đã được phân công từ chiều ngày 19/4/2025 trực tiếp xuống các xã, phường để quán triệt, chỉ đạo việc lấy ý kiến cử tri.

Các xã, phường tổ chức lấy ý kiến cử tri vào ngày 20/4, sau khi hoàn thành việc lấy ý kiến cử tri, tổng hợp kết quả, lập biên bản kiểm phiếu; ngày 21/4 HĐND các xã, phường tổ chức họp và ban hành nghị quyết của HĐND các xã, phường về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, báo cáo kết quả về thị xã trước 17 giờ, ngày 21/4/2025 để tổng hợp trình HĐND thị xã thảo luận, thông qua vào ngày 23/4/2025.