Dự hội nghị tại điểm cầu thị xã Nghi Sơn có đồng chí Mai Sỹ Lân, Ủy viên Ban Thường vụ Thị ủy, Phó Chủ tịch UBND thị xã; Lãnh đạo, cán bộ phòng Nội vụ thị xã; Chánh văn phòng HĐND & UBND, bộ phận Văn thư Lưu trữ của cơ quan UBND thị xã; Trưởng các phòng chuyên môn và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc.

Tại hội nghị, lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã phổ biến tới các đại biểu 5 chuyên đề, gồm: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy; nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy. Giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.

Thông qua hội nghị nhằm mục đích tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về văn thư, lưu trữ trên phạm vi toàn quốc trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương hai cấp. Đồng thời hội nghị cũng hướng dẫn nghiêp vụ văn thư, lữu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ cho đội ngũ cán bộ công chức, viên chức trong khối các cơ quan Chính phủ và chính quyền địa phương. Đồng thời kịp thời giải đáp những kiến nghị, khó khăn, vướng mắc về văn thư, lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.